为维护正常的教学和生活秩序，确保学生安全，经研究，决定进一步加强学生住宿管理，现就相关事项通知如下：
1、严格执行公寓作息时间安排。公寓开门、供电时间：6：00；关门、断电时间：23:00（星期五、星期六、法定节假日通宵供电）。学生超过23:00返回宿舍者视为晚归。
2、严格执行晚归、夜间外出请假审批制度。学生因事需晚归或夜间外出的，需提前向所在学院提出书面申请，经学院审批后，凭请假单并登记后进出公寓（实习或参加公益劳动周的学生需进出者，由二级学院出具证明）。若因病等特殊情况需夜间外出者，由学生本人联系辅导员或班主任，经楼栋管理员电话确认并登记后方可外出，第二天补办审批手续。不经请假一律不允许夜间外出。
3、严格执行晚归登记制度。晚归学生（含履行请假手续学生）必须凭有效身份证件履行登记手续并在门禁机刷卡后，方可进入寝室。
4、实行周末回家登记制和外出请假制。周末（星期五17:30至星期日19:00）时间，家住恩施城区及周边县市需经常回家者，每学期开学第一周在二级学院登记备案后(须家长同意并签订安全承诺书)，可在周末回家住宿，其它时间段不得擅自回家住宿；其他学生周末有事需外宿或离开恩施城区者，需经班主任或辅导员审批后方可外出。不登记或不履行请假手续者按夜不归宿处理。
5、实行小长假、寒暑假离校登记制。所有学生在小长假、寒暑假离校时均需登记离校时间、去向并签订离校安全承诺书，在校住宿学生必须严格遵守学校住宿管理制度。
6、实行实习生离校登记、返校报到制。需离校实习的学生离校时需履行登记手续并签订安全承诺书，返校时必须先在二级学院报到后方可开启门禁（含中途临时返校者），否则不允许进入公寓。需在校住宿的实习生必须在二级学院登记并报公寓管理办公室备案，否则不允许在公寓住宿。在校住宿或返校的实习生必须严格遵守学校住宿管理制度，违规违纪者从严处理。二级学院要切实加强对实习生的管理，采取有效措施，将工作落到实处，确保学生安全。
7、严禁学生在外租房住宿或夜不归宿。各学院要在专项整治的基础上，形成长效性机制，严管、严控、严查在外租房住宿者，对屡教不改的学生要严肃处理。
8、严格在外住宿申请审批。对因疾病等特殊原因需在外住宿者，必须严格履行审批手续，家长必须亲自到校签署意见，否则不予办理。同时要加强对学生的教育和管理，要求学生遵守法律法规、校纪校规，增强安全防范意识，免遭人身伤害和财产损失；对已办理在外住宿手续的学生要进一步核实，建立《在外住宿学生档案》，落实好定期走访和联系报告制度，准确掌握学生的相关情况，并联系家长对走读生进行校外住宿安全专项教育工作。
9、落实间周一次安全纪律检查制度。从2016年12月12日开始，各学院要每两周对所有寝室（含实习生寝室）至少进行一次安全、纪律全面检查（纪律检查必须在晚22:50以后进行），检查有无学生晚归、夜不归宿等违纪情况及寝室使用大功率电器、私拉乱接电线等安全隐患，重点检查“四难”等重点关注学生所在寝室的安全纪律情况，并将检查情况及时上报至公寓管理办公室、民族事务工作办公室。
10、实行安全纪律抽查制度。学工处组织值班辅导员按比例每天对学生公寓进行随机抽查，检查结果在学校办公平台进行通报，并作为各学院年终考评的重要依据。
11、实行学生在外租房“一票否决”制度。对有擅自在外租房、夜不归宿的学生寝室评选“文明寝室”实行一票否决（寝室同学主动提供相关信息的除外）；对有擅自在外租房、夜不归宿学生的班主任、辅导员评选“优秀班主任”、“优秀辅导员”实行一票否决，若因管理失职导致重大事故者，取消任职资格并追究责任（以学院、学校检查结果为依据，及时发现主动处理的除外）；对有擅自在外租房的学生每年度累计达到5人次的学院，实行年终考核一票否决（以学校检查结果为依据，学院主动处理的除外）。
12、加强对违纪学生的教育和管理，二级学院应及时对晚归、夜不归宿、校外租房或有其它违纪行为学生的相关情况进行调查核实，准确掌握学生行踪，加强思想教育，依法依规进行严肃处理。
